Documento estructurado
Creación guiada, validación de datos y generación de PDF con su información asociada.
Gestión digital del Documento de Control Administrativo
El DeCA, claro y operativo.
Centraliza la creación, entrega, presentación y custodia del DeCA. Decapp mantiene la documentación disponible para la empresa, el conductor y una inspección.
PDF y QRAcceso del conductorTrazabilidad documental
DeCA hoy18
En ruta7
Este mes342
N.º DeCAOrigen → destinoEstado
DC-2026-0342Las Palmas → TeldeEn ruta
DC-2026-0341Arinaga → GáldarEmitido
DC-2026-0340Agüimes → Sta. LucíaModificado
DC-2026-0339Ingenio → MogánEntregado
Una gestión completa del DeCA
Las funciones principales están conectadas en un único flujo de trabajo, desde la preparación del documento hasta su archivo.
Presentación inmediata
Cada DeCA dispone de un QR y un enlace directo al documento vigente.
Acceso para el conductor
El conductor consulta sus viajes y presenta el documento desde el móvil.
Custodia y versiones
Conservación de versiones, integridad de archivos y registro de cambios.
Operativa ágil
Plantillas, maestros, duplicación, importación y acciones masivas para reducir tareas repetitivas.
Acceso por empresa y perfil
Cada organización trabaja en su propio espacio y asigna permisos según las funciones del equipo.
Del despacho a la inspección en tres pasos
Decapp organiza la información y mantiene disponible el documento que corresponde a cada servicio.
1
Prepara el DeCA
Selecciona las partes, el envío, el conductor y los vehículos mediante un asistente guiado.
2
Asígnalo al conductor
El documento y su QR quedan asociados al viaje y disponibles desde el acceso móvil.
3
Preséntalo y consérvalo
Durante una inspección se accede al PDF vigente y la empresa conserva el historial documental.
Adaptado a la operación diaria
Decapp cubre tanto la gestión administrativa como el trabajo del conductor, sin incorporar funciones ajenas al proceso documental.
Empresas de transporte
Documentos, vehículos, conductores, rutas y custodia desde un panel centralizado.
- Creación y seguimiento del DeCA
- Maestros reutilizables
- Importación y operaciones masivas
Operativa conectada
Equipos de gestión
Perfiles, permisos, auditoría e informes para organizar responsabilidades y mantener el control.
- Usuarios y perfiles
- Historial de actividad
- Informes y exportaciones
Conductores
Acceso directo a los viajes asignados, al QR y al documento que debe presentar.
- Acceso móvil simplificado
- Consulta sin cobertura
- Confirmación de recepción y entrega
Información práctica
Preguntas frecuentes sobre el DeCA
Respuestas claras sobre la obligación digital, los requisitos del documento y su presentación durante una inspección.
¿Qué es el Documento electrónico de Control Administrativo (DeCA)?
Es el documento digital de control administrativo exigido para determinados servicios de transporte por carretera. Reúne los datos del servicio y debe poder presentarse durante una inspección en las condiciones establecidas por la normativa.
¿Cuándo pasa a ser obligatoria la gestión digital del documento?
La Ley 9/2025 entró en vigor el 5 de diciembre de 2025 y establece un plazo de diez meses para que el documento de control del transporte público de mercancías sea necesariamente digital. Con carácter general, ese plazo conduce al 5 de octubre de 2026. Conviene comprobar siempre la normativa vigente y las indicaciones oficiales aplicables al servicio concreto.
¿Qué formato debe tener el DeCA?
Debe ser un PDF nativo digital, legible y de tamaño no superior a 5 MB. No es válido generar el documento mediante el escaneo de un papel o a partir de imágenes digitalizadas.
¿Por qué necesita un código QR y una URL?
El PDF debe incorporar un QR con una URL única y específica. Durante el servicio, esa URL debe permitir la descarga directa del PDF mediante HTTPS, sin credenciales, botones intermedios ni otros pasos manuales.
¿Qué debe llevar el conductor?
Antes de iniciar el servicio, el conductor debe recibir una copia electrónica o impresa del DeCA con su QR. También puede disponer del QR como fichero independiente. En una inspección puede presentar el documento o el propio código QR.
¿Qué ocurre si no hay cobertura?
La normativa exige disponibilidad durante la inspección. Por eso Decapp permite que el conductor sincronice previamente el PDF y el QR para consultarlos desde el móvil aunque falle temporalmente la conexión. La empresa debe comprobar la descarga antes de iniciar el servicio.
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